Cuál es el mejor proveedor de software para almacenes SGA


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Cuando hablamos de SGA, por supuesto, nos estamos refiriendo a los Sistemas de Gestión de Almacenes. Gracias a estas herramientas software podemos controlar de manera eficiente nuestros sistemas para coordinar y optimizar todos los procesos.

Cada sistema de gestión de almacenes cuenta con fases, movimientos, procesos y operaciones concretas. Un mejor SGA favorecerá la producción de las pymes (pequeñas y medianas empresas).

En este artículo repasamos las distintas características para que sepas cuál es el mejor proveedor de software para almacenes SGA y por qué  debes elegir uno.

A la hora de comprar un sistema de gestiones par almacenes es importante tener en cuenta que tu empresa no es igual a otra. Todas las empresas cuentan con unas determinadas particularidades que la hacen única, y cada una de estas características exigen nuevas funcionalidades.

Muchos directores de operaciones logísticas o mandos intermedios de logística o supply chain conocen la importancia de contar con un software que se amolde a las necesidades del almacén y se preocupan por elegir correctamente. En realidad, es más importante escoger bien el sistema que ponerlo a funcionar.

Precisamente por este motivo, nuestro objetivo principal es ofrecer información básica a nuestros clientes. A raíz de esta, cada persona encargada de la compra de sistemas de gestión de almacén o empresas
 decide. Además, contamos con suficiente trayectoria en el sector como para poder aconsejar siempre que se necesite. Por eso, antes de decidirte por uno de los mejores SGA del mercado, pregúntanos si es el adecuada para tu negocio.

¿Cuál es el mejor proveedor de software SGA?

Lo más lógico es pensar que no todos los sistemas se adaptan a nuestras necesidades. Efectivamente, esto es así. Y se refleja en los datos, que indican una tasa de cambio de proveedor cercana al 30%. Por esta razón, es importante comprender que no todos los impactos de los sistemas serán positivos para nuestro almacén o empresa.

Antes de determinar cuál es el mejor proveedor de software para almacenes SGA es básico conocer las ventajas que nos ofrece cada sistema, es necesario observar las necesidades de los operarios, de los tiempos de optimización, de logística, etc.

Precio del Software SGA

Hay que tener en cuenta que adquirir un software SGA es una inversión que supone un fuerte desembolso inicial. Sin embargo, en un 55’6% de los casos, el plazo de Retorno de la Inversión (ROI) es inferior a un año. Lo que demuestra su efectividad.

Esta inversión va a ayudarnos a gestionar y controlar todas las operaciones del día a día de un almacén o empresa. Por esta razón, el coste no se puede traducir en un uso concreto y su rentabilidad debe extenderse. Además, debe tener en cuenta siempre dónde va a ser instalado y por cuántas personas va a ser utilizado. No cuesta lo mismo un software para una persona que para más de cincuenta usuarios.

Lo mejor que puedes hacer antes de realizar la compra de un software de gestión para PYMES, almacenes o empresas es consultar. Es muy probable que te puedan dar precios estimados, pero en ningún caso tan ajustados como si explicas detalladamente tus necesidades.

Entre otros factores que determinan el precio, se tienen en cuenta:

  • La forma de despliegue del SGA.
  • El número de licencias necesarias.
  • Las funcionalidades del SGA.
  • El coste del hardware o de los dispositivos necesarios.
  • Servicios extras necesarios para cada empresa.

Forma de despliegue

En términos generales, la arquitectura mecánica de estos sistemas puede ser de dos tipos. La versión on-premise requiere una inversión más elevada.

Está pensada para contar la optimización alcanzada a largo plazo. La versión SaaS es un servicio en la nube.

Licencias

Esto tiene que ver nada más y nada menos que con la cantidad de usuarios que van a hacer uso del sistema. Cuantos más operarios precisen licencia, más costará la instalación, pero también más se optimizarán los gastos y las gestiones dentro de la empresa.

Además, todas las licencias de usuario incluyen las actualizaciones requeridas.

Funcionalidades de SGA

Normalmente, las funcionalidades se agrupan en tres tipos: Pro, Advanced y Enterprise. Cuanto más funcionalidades se precisen, más complejo será el sistema que se instale y, por lo tanto, más costará.

Sin embargo, como siempre, más fácil será la optimización de las gestiones. La funcionalidad permite adaptar a tus necesidades el soporte.

Por eso, puedes contar con necesidades específicas que se ajustarán a las necesidades de tu pyme, almacén o empresa.

Hardware

Los sistemas físicos en los que se instale el software es lo más visible del sistema. Sin embargo, no es lo más importante.

A no ser que tu empresa precise una apariencia concreta, es muy probable que esto sea lo que más haga variar el precio final del producto. Muchas empresas ya cuentan con infraestructuras y simplemente necesitan una nueva gestión en sus sistemas.

De todas formas, siempre se pueden adaptar los hardware a las necesidades de sus trabajadores.

Otros servicios

Algunas empresas contratan servicios extra, que mejoran las prestaciones del Software. Entre ellos, los más habituales son:

  • Soportes técnicos remotos: Con este tipo de servicios, tus equipos y sistemas estarán controlados por un profesional externo, que no se encuentra en el almacén o empresa, y realiza su cometido para asegurar el correcto funcionamiento del software. Actuará en caso de fallo, averías o problemas en el desarrollo de la actividad.

 

  • Monitorización de Incidencias en Tiempo Real: En este servicio, un técnico especializado está pendiente de los posibles fallos y avisa automáticamente a la empresa en cuanto se detecta uno, sobre todo si surgen incidencias. Así, se controla desde el inicio del error y se soluciona para no crear un problema más grande dentro del sistema.

Sistema de calidad de gestión de un SGA

Un sistema de gestión de calidad te permitirá controlar en todo momento dónde se encuentra cada producto de tu almacén. Además, mejorará y hará más sencilla la labor de los operarios que trabajan dentro.

Por lo tanto, la inversión supone una mejora y optimización del espacio que se destina a almacenar productos, así como de su categorización. Como es obvio, esta mejoría se aprecia al momento, pero también a largo plazo.

 

La calidad del sistema va a venir de la mano de la gestión del tiempo y del espacio. Además, también te ayudará a gestionar los recursos de la empresa, de los procesos de trabajo y de las existencias del almacén.

Por lo tanto, el precio de cada software tiene que tener en cuenta todas las áreas a las que va a afectar, mejorando su uso. Si tienes en cuenta todo esto, comprenderás que cada empresa precisa un sistema con un precio adaptado.

Un sistema adaptado a las necesidades de tu empresa



Elegir el software SGA que mejor se adapta a tu empresa es una tarea minuciosa que requiere tener en cuenta aspectos tan importantes como el precio, la calidad, las funcionalidades o las licencias del programa.

Si necesitas saber más sobre todos estos aspectos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Solicítanos toda la información sobre SGA que precises para conocer de mano de nuestros profesionales cuáles son los mejores sistemas de gestión de almacenes.

Contamos con toda la experiencia en software que necesitas para tu empresa. Además, somos especialistas en realizar asesoramientos personalizados.

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