Programas de gestión de almacenes a tener en cuenta

Hoy en día, las empresas funcionan de una manera muy diferente a como funcionaban hace algunos años, sin la necesidad de remontarse a décadas anteriores. De hecho, los programas de gestión de almacenes han ayudado a las empresas de distribución, centros logísticos y pymes a optimizar la cadena de suministro mediante un software competente que se encargue de gestionar el tiempo, el espacio y los recursos con el objetivo de tener todos los sistemas perfectamente organizados y reducir los costes de distribución de la empresa.

¿Qué es un programa de gestión?

Un programa de gestión, en este caso un Sistema de Gestión de Almacenes (SGA), es un software que permite la optimización de los recursos de la empresa aplicados a diferentes ámbitos de actividad: recepción, almacenamiento, selección y envío de productos. Con el fin de conseguir los objetivos marcados por la empresa de un modo rápido y eficaz.

Gracias a esta unidad informativa e informática se logra que los departamentos estén conectados entre sí, se corrigen y evitan errores causados por el factor humano y se monitorizan las distintas fases de la cadena de suministro, con un sistema de control más eficiente.

De esta manera, el desarrollo de los sistemas orientados a estos usos específicos ha beneficiado a las empresas en materia de funcionalidad, logrando que la productividad sea todavía mejor.

Es decir, las empresas han visto cómo sus procesos quedan más controlados, sin importar si son empresas industriales, pequeños negocios o grupos empresariales.

Al final, la gestión se orienta a mejorar las relaciones entre todos los departamentos de la compañía.

¿Qué es un programa de gestión de almacenes?

Los programas de Gestión de Almacenes son aquellos destinados a gestionar la operativa de un almacén. Se trata de un sistema que trata de un ámbito muy especializado y que intercala los diferentes departamentos.

Ente otras funciones encarga de ejecutar las siguientes actividades:

• Administración del espacio: Anticipar el cálculo de los costes generados en la gestión del centro logístico, medir el rendimiento del almacén y reorganizar los productos según las ventas y la estacionalidad para evitar el derroche de recursos.
• Gestión de los recursos: Implementación de un sistema eficaz de picking que maximice la labor de cada operario, simular los recursos para planificar de modo eficiente una expansión del almacén y controlar el stock sin pérdidas.
• Distribución del tiempo: Automatización de los procesos que realiza la plantilla de forma manual, monitorización de los procedimientos logrando su centralización y mejorando la rentabilidad del almacén.

Características del programa de gestión de almacenes

Este software permite gestionar los flujos de información asociados a las operaciones logísticas de almacén en tiempo real, así como integrar la gestión del mismo en el sistema de información, mediante el uso de terminales de radiofrecuencia u otras tecnologías.

Así, se logra un control exhaustivo sobre la recepción de mercancías, el etiquetado, los inventarios, el envío de los productos, entre otras acciones, para su correcto mantenimiento en cada proceso.

De este modo, la toma de decisiones se puede llevar a cabo con más datos y evitar así las situaciones caóticas que se producen con los almacenes sobredimensionados y las continuas roturas de stock, por lo que hay una mayor garantía para mejorar la calidad de los procedimientos logísticos.

Así, se produce una reducción de los costes de gestión, se aceleran las rutinas, se incrementa la efectividad de las operaciones y se optimizan los recursos financieros, repercutiendo en una mejora total del rendimiento de la compañía.

Entre las características del software de Gestión de Almacén destacamos el servicio de suministro, con la producción y los enlaces con básculas; la gestión de almacén con depósitos, reservas y urgencias; los cuadros de mando de logística; los inventarios rotativos (por ubicación, por proveedor, por producto o por palet); la gestión de transportistas y cálculo de costes del transporte y la gestión de la trazabilidad en cualquier ámbito de la empresa.

De esta manera, este software queda integrado con los principales fabricantes del mercado, lo que le otorga también una gran versatilidad a la hora de incluirlo en el ámbito de cualquier empresa pues dispone de diferentes variantes para ser incluid sin problema.

La versatilidad y la efectividad de sus acciones con el mercado hacen que este sistema sea hoy más que necesario en cualquier empresa.

¿Qué programas de gestión de almacenes existen?

En la actualidad existen una gran cantidad de programas para gestión de almacenes. No obstante, es importante recalcar que los mismos deben ser moldeables a cada empresa y que siempre deberían ser consultados por profesionales.

De esta manera, destacamos cuatro ejemplos de sistemas que puedes encontrar en el mercado.

TraceStore

TraceStore es ideal para los Sistemas de Gestión de Almacenes en el sector de la alimentación, ya que incluye secciones que indican la caducidad, número de lote y el peso variable de cada producto.

Este software utilizado por Acacia Technologies incluye módulos de movilidad, seguimiento de pedidos y estado del inventario, lo que lo convierte en una herramienta eficaz para todo tipo de Pymes.

Supply Chain Execution SCE

Supply Chain Execution es un programa de gestión de almacenes, desarrollado por INFOR y representado por Acacia, que optimiza la distribución utilizando múltiples flujos de trabajo.

SCE combina el mejor SGA con módulos de gestión de transporte, gestión laboral y facturación 3PL, ofreciendo uno de los software más completos del mercado.

Zebra Warehouse Management Solutions

Conectar los centros de distribución y conocer en tiempo real el estado de los productos, personal y procesos es imprescindible para una cadena de suministro rentable.

Zebra Warehouse es un programa que optimiza los recursos de la empresa para garantizar una correcta gestión de inventario, mejorar la productividad de los trabajadores y, además, ofrece la posibilidad añadir el seguimiento a los pedidos para tenerlos localizados en cada momento.

SAP EWM

SAP EWM es un software de gestión de almacenes y de la cadena de suministro que permite administrar las operaciones que se realizan en el centro logístico de un modo sencillo y eficaz.

Sus puntos fuertes son la capacidad de ejecutar eficientemente las actividades de supply chain,  optimizar las operaciones del almacen y mejorar el proceso de venta minorista.

¿Qué debería hacer el profesional antes de invertir en un programa de gestión de almacén?

Estos sistemas son técnicos, por lo que antes de comenzar a usarlos es importante saber qué tipo de usos le vamos a dar, lo que dependerá también del tipo de empresa.

Por tanto, antes de adquirirlo es importante realizar consultoría y auditoría para saber qué tipo de inversión hay que realizar y cuál es el sistema que mejor se adecua a las características de la empresa.

Una vez que tenemos claro qué es lo que queremos, tendremos que ver también su coste y la inversión a realizar.

No obstante, no siempre debemos guiarnos por el precio porque al final lo barato puede salir caro y lo recomendable es siempre pagar algo más pero tener un sistema de garantías y que sea capaz de adaptarse al trabajo específico de la empresa.

Recuerda que estamos hablando de tu compañía y que para conseguir un buen rendimiento es fundamental que las bases del negocio estén perfectamente asentadas.

CONCLUSIÓN

Elegir un programa de gestión de almacenes es uno de los aspectos más importantes a los que se enfrenta la empresa.

Antes de elegirlo, es importante conocer las soluciones que ofrece cada software para que se adapte a los requisitos que cada compañía necesita.

Tener claro las opciones que te ofrece el mercado, la metodología utilizada para la implantación con éxito del programa y el sistema de soporte y atención al cliente son básicas para elegir el mejor software SGA.

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