Sistemas WMS: Todo lo que necesitas saber para gestionar tus recursos

El warehouse management system o sistema WMS es un sistema de gestión de almacenes que ayuda a controlar mejor todos los aspectos de las empresas. Ofrece funcionalidades útiles y muy fáciles de usar que ayudan a crear un plan correcto de recursos empresariales. También conocido como sistema ERP: Planificación de Recursos Empresariales. Un software con sistemas WMS puede contribuir al buen funcionamiento de tu empresa.

¿Qué es un sistema WMS?

Un sistema de gestión de almacenes
 es, por lo tanto, una aplicación que se instala como parte del software de la empresa y que ayuda a realizar las tareas diarias de la misma de manera sencilla, ágil y controlada.

Deben ser utilizadas por un personal formado en este tipo de herramientas informáticas, que además sea responsable del tipo de aspectos que quiere controlar en la empresa.

Esto se debe a que las aplicaciones de WMS permiten usar muchas funciones diferentes. Depende de las necesidades que experimente tu empresa, podrás utilizar unas u otras. Adecuando la aplicación a las necesidades de tu negocio, podrás controlar de manera eficiente todos los movimientos del almacén. Incluyendo la recepción, almacenamiento, recogida, embalaje o envío de productos, además de agilizar los procesos con otras funciones.

Los sistemas más ágiles ofrecen funcionalidades que se integran con el software, incluidos sistemas de escaneo de códigos de barras, plataformas de e-commerce, gestión de transporte, administración de inventario o sistemas de planificación de recursos empresariales.

Sistema WMS: beneficios y características

Este software especializado en la organización de los almacenes ayuda a mejorar los niveles del servicio, dado que ofrece unos resultados eficientes en mucho menos tiempo. Además, precisa mucho menos personal que si este proceso se hiciese de manera manual.

Por otra parte, también vuelca unos resultados exactos que ayudan a controlar los inventarios o los movimientos dentro de la empresa.

Gracias a que el proceso se hace de manera informática, se impide la posibilidad del error. Estos resultados pueden estar sincronizados a tiempo real con todos los procesos de la cadena del almacén, de forma y de manera que se renueven cada vez que se introduce una modificación.

Por otra parte, este sistema informático permite ahorrar espacio físico e incrementar las funciones que puede realizar cada trabajador, dado que el control del WMS reduce significativamente el tiempo dedicado a la gestión de los procesos.

Debido al ahorro de tiempo y de personal, el coste de los procesos de organización se reduce y, consecuentemente, se incrementa la productividad general de la empresa.

Además, existen ayudas del gobierno que sirven para realizar mejoras o modificaciones en las líneas de producción de las empresas. Este fortalecimiento de la competitividad industrial ayuda a mejorar la producción que ya existe o a invertir en nuevos equipos y sistemas que permitan mejorar y modernizar los procesos industriales.

En definitiva, este software genera valores positivos agregados que ayudan a aumentar el flujo de la empresa.

Sistema WMS: cómo funciona

El funcionamiento de este sistema es básico y muy sencillo, pero permite agilizar considerablemente todos los procesos de control de almacén.

Para comenzar, todos los productos que entran en el depósito del almacén tienen que estar identificados mediante un código. Cada producto debe contar con un código único que lo identifique, para poder ser diferenciado del resto.

A la vez, los espacios habilitados para el almacenamiento también deben contar con un código de lectura automática que permite identificarlo digitalmente al instante. Mediante la lectura de código de barras con dispositivos móviles se garantiza la actualización automática de la posición del artículo y se agiliza su ubicación en el almacén.

Empresas que utilizan sistemas WMS

Debido a todas las características y beneficios que presenta el Warehouse Management System, no es de extrañar que muchas empresas de éxito y grandes multinacionales utilicen este sistema para trabajar dentro de sus almacenes.

Los sistemas WMS son utilizadas por empresas que buscan desarrollar su estrategia mediante la administración, monitorización y envío del inventario físico, en almacenes que pueden ser tanto públicos (3PL) como privados.

Ejemplos de empresas con Sistemas WMS

Los Software SGA son utilizados cada vez por un mayor número de empresas de todos los sectores de actividad. Entre estas, se encuentran los resultados exitosos de:

• Privalia: El mayor distribuidor de moda outlet para primeras marcas utiliza un Software SGA para automatizar sus procesos prescindiendo del almacenaje.
• Volkswagen: Pro Service es la red de distribución de recambios originales de Volkswagen, que mediante sistemas WMS están cumpliendo el objetivo de agilizar los envíos sin cometer errores en la logística.
• Procter & Gamble: Cuenta con una de las cadenas de suministro más eficientes del mundo y están inmersos en la consecución de una tecnología llamada Torre de Control que integre información actualizada que haga mejorar su cadena de suministro mientras ofrece nuevas oportunidades de negocio. Suponiendo un ahorro de decenas de millones de dólares.
• Nestlé: El Grupo Nestlé, líder en el sector alimentario a nivel mundial, se nutre de los sistemas de gestión
para mejorar su logística y conseguir manteniendo su posición basándose en el control de sus procesos.
• Unilever: Uno de los mayores productores de bienes de consumo del mundo, aplica software de gestión en sus procesos de negocio.  De esta manera gestiona de forma más eficiente las ventas, los pedidos y el lanzamiento de nuevos productos
 en tiempo real.

Tecnologías de la información utilizadas por las empresas

Es importante tener en cuenta que muchas de estas empresas han decidido instalar otras tecnologías de la información y de la comunicación junto a su sistema WMS.

Si bien es cierto que el warehouse management system contribuye a simplificar los procesos de ordenación del almacén y a minimizar las operaciones. Logrando reducir el coste de inversión, de personal y de la economía invertida. También se pueden complementar sus beneficios a otros tipos de implementaciones para la mejora del sistema tecnológico de la empresa.

Por ejemplo, la gestión de la cadena de suministro (SCM o Supply Chain Management) o la integración de YMS (Yard Management System) para gestionar el patio de camiones en empresas de transporte por carretera. Estos otros sistemas permiten gestionar equipos y personal optimizando todas las actividades de la empresa a tiempo real.

Muchos de estos avances tecnológicos ya no solo cuentan con funcionamiento mediante código de barras, sino mediante tecnología por voz
 que vuelve todavía mucho más rápido el proceso de trabajo.

¿Cómo implementar un sistema WMS?

El gobierno de España ofrece ayudas para la mejora de los procesos de trabajo dentro de las empresas. Se trata de bonificaciones o incentivos fiscales que favorecen la innovación para mejorar la calidad del trabajo y la realización de mejores proyectos.

Por supuesto, unido a la tecnología, esto se ve favorecido por el aumento de la producción de la empresa y el desarrollo tecnológico que se experimenta dentro de ella.

Gracias a esto, se podrá poner en funcionamiento de forma mucho más efectiva un sistema como el warehouse management system, contribuyendo a una mejora continua
 y al crecimiento de la empresa.

Una empresa con años de experiencia en procesos logísticos puede ayudarte a implementar todavía más y mejor tus sistemas de organización de almacén. Ten en cuenta que la calidad de estos servicios es comparable a la adaptación que se realice de las necesidades de tu negocio al software instalado y a las funcionalidades adquiridas para él.

Sin embargo, hay que tener en cuenta que un sistema integral logrará mejoras a nivel de flujo, de componentes tecnológicos, de productividad y del propio software. Con un sistema WMS, las mejoras en tu sistema de gestión de almacenes serán automáticamente comprobables.

De todas formas, siempre puedes interesarte en conocer más información para optimizar tus procesos productivos y de organización empresarial con empresas especialistas.

Conclusión

Implementar un sistema WMS mejora la producción, la eficiencia en las actividades realizadas dentro del centro de trabajo y la organización de la logística.

Acacia Technologies ofrece soluciones en proyectos logísticos de distinto rango, con más de 20 años de experiencia. El equipo de profesionales en Sistemas de Gestión de Almacenes ayudarán a tu empresa a cumplir los objetivos, ganar eficiencia y, mediante un software, aplicar medidas automáticas que van a acercar la consecución de los objetivos marcados.

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